Privacy- en Cookiebeleid

De bescherming van persoonlijke gegevens van onze leden, vrijwilligers en websitebezoekers is van essentieel belang voor onze activiteiten. Lees hier hoe we omgaan met uw persoonsgegevens.

Algemeen

Persoonlijke gegevens van leden en bezoekers van de website worden door SeniorWeb zorgvuldig behandeld en beveiligd. SeniorWeb houdt zich aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat wil zeggen:

• dat wij informeren over het doel van het verzamelen van gegevens (informatieplicht);
• dat wij de gegevens van onze leden, vrijwilligers en bezoekers niet aan derden verstrekken;
• dat een lid of vrijwilliger zijn gegevens kan inzien en corrigeren via 'Mijn lidmaatschap';
• dat niet-leden of andere mensen hun gegevens kunnen inzien en corrigeren per mail via privacy@seniorweb.nl;
• dat men kenbaar kan maken niet langer benaderd te willen worden voor aanbiedingen of informatie (recht op verzet);
• dat men het recht heeft om vergeten te worden.

Van wie verwerkt SeniorWeb gegevens?

SeniorWeb verwerkt persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dit zijn gegevens van:

• leden en vrijwilligers van SeniorWeb;
• mensen die interesse tonen in het lidmaatschap of in het verleden lid zijn geweest;
• mensen die als niet-lid deel hebben genomen aan een door georganiseerde SeniorWeb-activiteit;
• mensen die aan een bedrijf of organisatie verbonden zijn waarmee wij een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad.

Welke gegevens verwerkt SeniorWeb voor de WhatsApp-quiz?

Om uw deelname aan de quiz te registreren verwerkt SeniorWeb persoonsgegevens over u. Wij verwerken de volgende persoonsgegevens na het deelnemen aan de quiz:

• Voor- en achternaam;
• E-mailadres;
• Deelnamegegevens.
  

Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om en vragen alleen persoonsgegevens die we nodig hebben om u goed van dienst te kunnen zijn.

SeniorWeb verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens. Bijzondere persoonsgegevens zijn strikt vertrouwelijke gegevens waarvoor extra privacybescherming van toepassing is zoals medische informatie, ras, politieke voorkeur, geloof, strafrechtelijke gegevens.

Hoe lang worden de gegevens bewaard?

Persoonsgegevens worden veilig bewaard en niet langer dan noodzakelijk. Na beëindigen van de relatie met SeniorWeb worden gegevens maximaal twee jaar bewaard, tenzij door u aangegeven is dat wij uw gegevens eerder moeten wissen of als vanuit de Belastingdienst wettelijk een langer bewaartermijn vereist is. Na deze twee jaar worden persoonsgegevens geanonimiseerd bewaard voor het maken van statistische rapportages.

Wie heeft inzage in de gegevens?

SeniorWeb, gevestigd op de Christiaan Krammlaan 8 te Utrecht, is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking. SeniorWeb gaat vertrouwelijk om met alle informatie en verstrekt alleen persoonsgegevens aan derden op schriftelijk verzoek en indien wettelijk toegestaan. Dit houdt in:

• als een wettelijk voorschrift dat vereist;
• als dat noodzakelijkerwijs voortvloeit uit de rechtsverhouding tussen SeniorWeb en het lid;
• als dat noodzakelijk is voor het voeren van gerechtelijke procedures;
• als dat noodzakelijk is voor het doen van een accountantscontrole;
• als het lid schriftelijke toestemming hiertoe heeft gegeven.

Daarnaast worden gegevens alleen met derden gedeeld als hiermee een gerechtvaardigd doel gediend wordt, zoals het hosten van de website en het versturen van onze communicatiemiddelen zoals de nieuwsbrief en de Enter. Met deze partijen is conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een verwerkersovereenkomst overeengekomen.

Wat doet SeniorWeb met uw gegevens?

SeniorWeb legt uw persoonsgegevens vast ten behoeve van het lidmaatschap en/of om u te informeren over relevante activiteiten, producten en diensten van SeniorWeb. Wij leggen uw gegevens bijvoorbeeld vast om u informatie over SeniorWeb te sturen of wanneer u ons mailt of belt met vragen of klachten. Bij persoonsgegevens kunt u denken aan naam- en adresgegevens, lidnummer en de registratie van deelname aan diensten van SeniorWeb.
Daarnaast houdt SeniorWeb af en toe enquêtes onder zijn leden en websitebezoekers. Zo weten wij wat u van onze dienstverlening vindt. Tijdens deze enquêtes kunnen wij om uw e-mailadres vragen voor een eventueel vervolg op de enquête of om u kans te laten maken op een prijs. SeniorWeb gaat vertrouwelijk om met de verstrekte gegevens.
Gegevens van leden worden gebruikt voor marktonderzoek, managementinformatie, product- en dienstontwikkeling en het bepalen van de algemene strategie, zonder dat deze in enig verband kunnen worden gebracht met individuele personen.

Uw persoonsgegevens inzien, wijzigen en verwijderen

Alle persoonsgegevens rondom het lidmaatschap en vrijwilligerswerk worden door SeniorWeb vastgelegd en verwerkt voor het juist uitvoeren en afwikkelen van het lidmaatschap respectievelijk vrijwilligerswerk, zoals betaling van contributie. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geeft u het recht om de over u opgeslagen gegevens in te zien, aan te laten passen of te verwijderen. Als u gebruikmaakt van Mijn SeniorWeb kunt u op deze website zelf de belangrijkste gegevens inzien en wijzigen. Voor het verwijderen van gegevens kunt u contact opnemen met onze Ledenadministratie via leden@seniorweb.nl onder vermelding van uw lidnummer.

Bent u geen lid of vrijwilliger en stelt u geen prijs op informatie over relevante activiteiten, producten en diensten van SeniorWeb? Geef dit dan door onder vermelding van uw lidnummer per e-mail via leden@seniorweb.nl of schriftelijk aan: SeniorWeb, t.a.v. Ledenadministratie, Antwoordnummer 4001, 3500 AE Utrecht (geen postzegel nodig) .

Hoe worden de gegevens beveiligd?

Om uw persoonlijke gegevens te beschermen, zijn binnen SeniorWeb organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen getroffen.

• Organisatorisch:
  alleen personen die belast zijn of worden met de uit te voeren werkzaamheden en mensen die bij de behandeling worden betrokken, hebben toegang tot (een deel van) de gegevens.
• Technisch:
  binnen SeniorWeb wordt beveiligingstechnologie toegepast. Op onze website wordt gebruik gemaakt van beveiligingscertificaten om de veiligheid van uw gegevens te borgen. Bij delen van gegevens met verwerkers voor de uitvoering van onze dienstverlening worden bestanden versleuteld verzonden. Alle maatregelen worden toegepast binnen de richtlijnen van ons privacybeleid en zijn conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Uw persoonsgegevens en de nieuwsbrief

Bij SeniorWeb kunt u zich aanmelden voor verschillende nieuwsbrieven. Wilt u geen nieuwsbrieven meer ontvangen? Dan kunt u zich hiervoor afmelden via de link ‘afmelden voor deze nieuwsbrief’ in de nieuwsbrief zelf of, indien u lid bent van SeniorWeb, uw abonnement wijzigen of opzeggen via ‘Mijn lidmaatschap’.

Gebruik van cookies op de website

De quiz-website van SeniorWeb maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Deze cookies zorgen ervoor dat de voortgang van de quiz wordt bijgehouden en uw resultaat wordt bijgehouden. Ook houden we bij hoeveel mensen op de quiz-website komen en uiteindelijk de quiz spelen. De cookies die SeniorWeb plaatst zijn anoniem.

Vragen

Wij hebben geen officieel aangestelde Functionaris Gegevensbescherming, maar helpen u graag als u vragen of opmerkingen hebt over ons privacybeleid. Hiervoor kunt u contact opnemen met SeniorWeb via: privacy@seniorweb.nl

Wijzigingen

SeniorWeb heeft het recht om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Controleer daarom regelmatig de tekst van dit 'Privacy- en cookiebeleid' voor het meest actuele beleid van SeniorWeb.

Laatst gewijzigd op: 27 september 2024